امور مالی

معرفی واحد

مهمترین وظایف واحد مالی و حسابداری برنامه ریزی ، هدایت و هماهنگی و کنترل فعالیت های مالی سازمان  در چارچوب مقررات ، قوانین ، آئین نامه ها و دستورالعمل های مصوب و ایجاد هماهنگی برای انجام وظایف محوله و درون و برون سازمانی و سایر ذینفعان مجاز به بهره برداری از اطلاعات مالی و ایجاد بخش ها و دوایر یا رده های متعدد در حیطه مسئولیت ، برای تحصیل اهداف امور مالی می باشد.

شرح وظایف

1. انجام کلیه امور مالی مرکز با رعایت قوانین و مقررات مالی ومعاملاتی دانشگاه و قوانین ومقررات
2. تهیه و تنظیم اطلاعات مالی لازم در موارد مختلف دریافتها،پرداختهاواعتبارات وتعهدات،تگهداری دفاتر اعتبارات و تهیه گزارشات لازم  جهت ارائه به مقامات ذیربط وحوزه ستاد دانشگاه
3. رسیدگی به اسناد و سیستم های حقوق ومزایای کارکنان از نظر انطباق با مقررات
4. مصرف اعتبارات مرکز طبق بودجه تفصیلی مصوب و با رعایت قوانین ومقررات مربوط
5. تنظیم حساب درآمدها و هزینه ها ومحاسبات کل وتهیه گزارش عملیاتی مالی و ارسال به مراجع ذیربط واخذ تاییدیه و ارسال آن به حوزه ستاد دانشگاه و سایر مراجع ذی صلاح
6. نظارت بر حفظ و نگهداری اموال منقول و غیر منقول مرکز وثبت مشخصات کامل اموال در دفاتر ونگهداری حساب اموال در اجرای قوانین و مقررات مربوط به آئین نامه اموال دولتی و نحوه استفاده از آنها
7. پرداخت کلیه هزینه ها بر اساس اعتبارات تخصیص یافته
8. تهیه گزارشات لازم از وضعیت اعتبارات و عملیات مالی مرکز و ارائه به مقام مافوق وحوزه ستاد دانشگاه
9. رسیدگی به اسناد هزینه های مرکز در چارچوب قوانین ومقررا
10. رسیدگی به حسابهای بانکی مرکز و تهیه صورت مغایرت
11. نظارت و کنترل بر وصل و واریز درآمدهای اختصاصی به حساب غیر قابل برداشت در استان
12. همکاری با گروه طرح و برنامه و ارائه اطلاعات هزینه به منظور تهیه وتنظیم بودجه سالانه مرکز
13. استقرار سیستم مناسب جهت کنترل درآمدهای واریزی
14. هماهنگی وتشکیل جلسات وکمیته های مرتبط کاری در جهت وصول بهینه درآمدها
15. سازماندهی فعالیت های مربوط وتقسم کار و تعیین وظایف و حدود مسئولیت واختیارات کارکنان تحت سرپرستی
16. نظارت بر تهیه نامه ها،دستورالعمل ها و... ارجاعی از سوی مفام مافوق
17. شرکت در کمیسیون ها، سمینارها وجلسات مخلف حسب دستور و تهیه گزارش های مورد نیاز جهت استحضار مقام مافوق