معرفی واحد
امروزه در جهان هر حرکتی بدون برنامه ریزی و بررسی محکوم به شکست است حتی اگر ظاهر آن هم این شکست را نشان ندهد.
حرکت در سازمانهایی همچون وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی نیز از این قاعده مستثنی نیست بلکه برنامه ریزی و بررسی فعالیتها بدلیل ارتباط مستقیمی که با سلامت و جان انسانها دارد از اهمیت ویژه ای برخوردار است. آمار پایه واساس مدیریت وبه منزله چشم بینا وبیدارهر سازمانی می باشدکه مدیریت اطلاعات را توانمند ساخته ودر راستای رهبری وپیشبرد برنامه یاری می نماید.بر این اساس وظیفه اصلی واحد آمار جمع آوری داده ها ،حصول اطمینان از درستی داده ها سپس تجزیه وتحلیل آنها می باشد.
واحد آمار مرکز بهداشت یکی از زیر مجموعه های ستادگسترش شبکه بهداشت می باشدو هدف کلی از فعالیتهای این واحد تهیه وتنظیم اطلاعات آماری دقیق جهت استفاده درامر برنامه ریزی مدیران وکارشناسان واحدهای ستادی می باشد. این اطلاعات آماری شامل : آمار جمعیتی شهرستان , شاخصها وآمار ماهیانه , فصلی وشش ماهه خانه های بهداشت ومراکز بهداشتی درمانی , اطلاعات ذیج حیاتی و اطلاعات مرگ ومیر شهرستان می باشد.
اهداف کلی واحد : خدمات بهداشتی درمانی درکشور به منظور تأمین عمر طولانی تر و زندگی سالم تر مردم طراحی شده است . برآیندهای عملکرد نظام ارائه خدمات بهداشتی درمانی در سطوح ملی و استانی شاخص هایی سنجیده می شود که از طریق جمع آوری اطلاعات به هنگام و معتبر در قالب نظام جمع آوری آمار اطلاعات به صورت جاری جمع آوری می گردد . با توجه به رشد روز افزون فن آوری اطلاعات و بکارگیری آن در نظام سلامت می توان از آن به عنوان ابزاری برای تصمیم گیری و عملکرد مدیریت سازمان به منظور ارتقاء فرآیندهای سیستم و سیاستگذاری استفاده نمود
شرح وظایف
-دریافت آمار مراجعین سرپایی از مراکز شهری،روستایی، پایگاههاو خانه های بهداشت در سوم هر ماه
-پیگیری تلفنی آمارهای ناقص ویا عدم ارسال بصورت ماهانه
-طراحی فرم مراجعین سرپایی در نرم افزار EXCEL به تفکیک مراکز شهری ، روستایی ، پایگاههاو خانه های بهداشت
-ثبت و جمع بندی اطلاعات فرم مراجعین سرپایی به صورت ماهانه به تفکیک مراکز شهری ، روستایی ، پایگاههاو خانه های بهداشت جهت ارسال به معاونت بهداشتی
-رسم نمودارهای مقایسه ای تعداد مراجعین (سه ماهه وشش ماهه)
-تنظیم دستورالعمل فرم مراجعین سرپایی به ریز ودر برگیرنده موارد استثناء جهت ارسال به مراکز
-تهیه سئوالات فرمهای نظام نوین آماری جهت آزمون ماماها
-محاسبه میانگین و میانه سنی جمعیت شهریار( بر اساس سرشماری)و ترسیم نمودارهای گروههای سنی به تفکیک مرد وزن
-ترسیم هرم سنی جمعیت شهریار به تفکیک شهری و روستایی( بر اساس سرشماری(
-پایش از مراکز و پایگاههای وابسته طبق برنامه تنظیمی و تکمیل چک لیست پایش
-ورود امتیازات پایش مراکز در فایل مربوطه و رتبه بندی آنها
-پایش نحوه ثبت دفاتر مراجعین روزانه پزشکان
-ورود امتیازات پزشکان مراکز و رتبه بندی امتیازات کسب شده پزشکان
-ارسال گزارش پس خوراند به مراکز تابعه
-پیگیری پس خوراندها از مراکز
-آموزش فرم نظام نوین آماری درکارگاه برگزار شده توسط واحد آماربرای سرپرستان مراکز و مسئولین فنی پایگاهها
-آموزش کتاب آمار بهورزان و فرمهای برد سرپرستی جهت بهورزان خانه های تابعه در کلاس آموزشی برگزار شده توسط آموزشگاه بهورزی
-تهیه سئوالات آمار جهت آزمون بهورزان
-برآورد و تکثیر و توزیع فرم مراجعین سرپایی و فرمهای برد سرپرستی برای کلیه مراکز ،پایگاهها و خانه های بهداشت
-تکثیر فرمهای لازم جهت برگزاری کارگاههای واحد آمار
-شرکت در کارگاهها و کلاسهای آموزشی